La plateforme des clubs de football amateurs
Licences, plannings, résultats, comptabilité et site public. Un seul outil, pensé pour des bénévoles.
Le club paie, les familles jamais.
18
Équipes
412
Licenciés
7
Résultats à saisir
3
Dossiers incomplets
Encaissements des cotisations, par mois
84 % encaissé · 12 relances en attente · trait : objectif du mois
Ça vous parle ?
Le dimanche soir
Les matchs sont finis depuis midi. Il faut maintenant relancer quinze responsables, un par un, pour récupérer les scores. Certains répondront mardi. D'autres jamais.
La rentrée
Les dossiers arrivent par courriel, par la poste, glissés dans la main au stade. Une photo manque ici, un certificat médical là. Personne ne sait vraiment quels dossiers sont complets.
La passation
Le nouveau trésorier hérite d'un classeur et d'un tableur dont plus personne ne connaît la logique. Il reprend les comptes en septembre sans savoir où en était son prédécesseur.
Ce que le club arrête de faire à la main
Les licences et les pièces
Le club arrête de courir après les certificats médicaux et les photos. Les familles déposent leurs pièces en ligne, et chaque dossier dit tout seul ce qui lui manque.
Les plannings et les convocations
Le club arrête de réécrire les mêmes horaires dans trois endroits. La séance est posée une fois, les convocations partent seules, et les réponses des parents reviennent au même endroit.
Les résultats et le site public
Le club arrête la feuille de match recopiée le dimanche soir. Le coach saisit le score une fois, et le site du club se met à jour tout seul.
La comptabilité
Le club arrête de ressaisir les recettes et les dépenses dans un tableur. Les écritures s'enregistrent au fil de l'eau, et le bilan sort sans que le trésorier reprenne tout à la main.
La boutique et les partenaires
Le club arrête les bons de commande en papier et les panneaux promis puis oubliés. Les commandes, les contrats et leurs échéances tiennent dans le même outil que le reste du club.
La conformité
Le club arrête de reconstituer son registre en urgence quand on le lui demande. Les consentements et les demandes de suppression sont tenus au fil de l'eau.
- Nour A.U11Complet
- Malik D.U13Certificat manquant
- Léa P.Féminines SeniorsPaiement en attente
- Enzo R.U9Complet
Dimanche · U15 D2
Feuille de résultat
Notre club
3
Adversaire
1
Buteurs
Le football est dans l'outil, pas dans la notice
Un tableur ou un agenda partagé ne connaît pas ce sport. Ici, les règles du jeu sont écrites dans l'outil, et c'est lui qui vous prévient.
Les catégories d'âge
Elles se calculent à partir de la date de naissance, avec les règles de la saison en cours. Un joueur passe de U11 à U13 tout seul à la rentrée, personne n'a à y penser.
Le surclassement
Appeler un joueur d'une catégorie inférieure engage l'assurance. L'outil le contrôle au moment de la convocation et dit ce qu'il faut : un certificat médical, un accord parental. Pas une mauvaise surprise le jour du match.
Le football d'animation
En U7, U9 et U11, il n'y a ni score ni classement. L'outil ne publie pas ce qui n'existe pas, et personne ne doit le lui expliquer.
Les feuilles de match
Elles suivent le format du terrain et le nombre de joueurs attendus. Une feuille à 8 n'est pas une feuille à 11 raccourcie.
Les reçus fiscaux
Les dons donnent des reçus numérotés en continu, sur le bon formulaire, rattachés à l'exercice comptable. Le trésorier ne bricole plus de document au dernier moment.
Le fichier des écritures
La comptabilité s'exporte au format réglementaire prévu par l'administration. Le jour où on le demande, il est prêt.
Vous installez votre club vous-même
Vous créez votre espace
Le nom du club, une adresse, un mot de passe. Votre espace existe dans la minute, avec sa propre base de données.
Vous importez vos licenciés
Depuis votre tableur, quel qu'il soit. Les colonnes sont reconnues, les doublons signalés, et rien n'est enregistré avant que vous ayez vu le résultat.
Vous suivez le parcours
Douze étapes qui se cochent toutes seules à mesure que votre club prend forme : catégories, équipes, tarifs, encadrants. Chaque étape dit ce qui se passe si vous la sautez.
Vous ouvrez aux familles
Quand vous êtes prêt, pas avant. C'est vous qui décidez du jour où les familles reçoivent leur accès.
Si vous bloquez, l'assistance par courriel répond. Mais l'outil est fait pour que vous n'en ayez pas besoin : chaque écran explique ce qu'il attend et ce qui arrive si vous ne le faites pas.
Trois outils gratuits, sans compte
Ils s'utilisent tout de suite, et le résultat s'affiche sans rien demander en échange.
Aucune adresse n'est demandée pour obtenir un résultat.
Ce que vous avez pendant la découverte, et ce que vous gardez ensuite
La découverte n'est pas une version réduite : vous avez tout, pendant trois mois, sur vos vraies données. Ce qui change ensuite, c'est ce que le club continue de recevoir.
11 lignes sur 15 sont identiques dans les deux colonnes : rien n'est bridé pendant la découverte.
Compris dans les deux
- Site public du club : équipes, horaires, résultats, actualités
- Licences, pièces justificatives et relances
- Plannings, séances générées et convocations
- Saisie des résultats par lien, sans compte pour les responsables
- Facturation, encaissements, remises et aides
- Comptabilité en partie double et fichier réglementaire
- Boutique, partenaires, réunions et galerie
- Registre RGPD et outils des droits des personnes
- Votre base de données, isolée des autres clubs
- Installation guidée et import de vos données
- Export de vos données pour partir ailleurs
Ce qui s'arrête si vous n'êtes pas abonné
Aucune fonction n'est bridée pendant la découverte : un club qui ne verrait qu'une démonstration allégée ne saurait pas ce qu'il achète. Ce que l'abonnement paie, c'est la suite : les correctifs, l'assistance, les sauvegardes et le passage à la saison suivante.
0 €
pour les familles, les joueurs et les bénévoles
Les familles ne paient rien
Le club paie son abonnement, un point c'est tout. Aucun licencié, aucun parent, aucun bénévole n'a de compte à payer, d'option à souscrire ou de supplément à régler pour déposer une pièce, répondre à une convocation ou consulter le dossier de son enfant. La plateforme ne prélève aucune commission sur les cotisations.
- Aucun compte payant pour les parents, les joueurs ou les éducateurs
- Aucune commission prélevée sur les cotisations encaissées
- Aucune publicité, aucune donnée revendue
- Un responsable d'équipe saisit les résultats sans même avoir de compte
Si le club choisit d'encaisser par carte bancaire, le prestataire de paiement applique ses propres frais, comme pour n'importe quel encaissement en ligne. Ces frais ne nous reviennent pas et le club reste libre de continuer par chèque ou par virement.
Vous utilisez déjà HelloAsso ? Gardez-le.
Le club branche son compte HelloAsso en quelques minutes, depuis un écran, sans nous appeler. Les paiements encaissés en ligne descendent tout seuls et se rapprochent des factures du club : quand le montant correspond exactement à ce qu'une famille doit, le rapprochement se fait sans intervention. Le reste est présenté au trésorier, qui tranche.
- Aucun changement pour les familles, qui paient là où elles ont l'habitude
- Aucune commission ajoutée par la plateforme sur les encaissements
- Les paiements se rapprochent des factures sur l'adresse du payeur
- Le trésorier ne ressaisit plus rien, il valide ce qui reste ambigu
- Le club branche et débranche lui-même, quand il veut
HelloAsso est un service indépendant du nôtre. Il ne facture rien au club et se rémunère sur une contribution volontaire, proposée au payeur au moment du règlement et modifiable par lui. Un club qui préfère encaisser par chèque ou par virement le fait sans rien changer.
Tarif
Soit 66 € par mois, contre 948 € en payant au mois : 158 € d'économie.
Deux mois offerts, une seule facture, un montant qui se vote en assemblée générale.
3 mois offerts. Les trois premiers mois sont offerts. Ils commencent le jour où votre espace est prêt, pas à la souscription : le temps que vous passez à installer votre club ne vous est pas décompté.
- Tous les modules, sans supplément
- Votre base de données, isolée des autres clubs
- Mises à jour et correctifs inclus
- Assistance par courriel
- Vos données exportables à tout moment
Vos données restent les vôtres
- Les données sont hébergées en France.
- Aucune donnée n'est revendue, jamais.
- Le registre des traitements est fourni, pas à reconstruire.
- Les droits des personnes (accès, rectification, suppression) sont outillés dans la plateforme.
- Le club récupère l'intégralité de ses données quand il veut.